Wersja obowiązująca od 15.09.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Motomicus File Service jest MOTOMICUS Mikołaj Szymkowiak, ul. Generała Sikorskiego 32, 62-022 Rogalinek, NIP 7772773875. Kontakt z administratorem: kontakt@motomicus.pl, tel. +48 664 723 639.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać m.in.: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres i dane rozliczeniowe, NIP, kraj, dane konta użytkownika, dane zamówienia, dane pojazdu i sterownika (np. marka, model, VIN, ECU, HW, SW, narzędzie odczytu), przesłane pliki ECU/TCU, informacje techniczne i diagnostyczne, historię komunikacji, status płatności, identyfikatory transakcji oraz podstawowe dane techniczne związane z bezpieczeństwem i działaniem serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Założenie i obsługa konta oraz realizacja zamówienia – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem.
- Płatności i rozliczenia – w celu realizacji płatności, prowadzenia rozliczeń i wykonania obowiązków księgowych lub podatkowych.
- Kontakt, reklamacje i obsługa techniczna – w celu wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych oraz ochrony uzasadnionych interesów związanych z obsługą i dochodzeniem lub obroną roszczeń.
- Bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Marketing – wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda, jeżeli jest wymagana.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie usługi, w szczególności dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej, przechowywania plików, poczty, usług IT, księgowości oraz operatorowi płatności Przelewy24 – wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań i zgodnie z właściwą podstawą prawną.
5. Przelewy24
Jeżeli klient wybierze płatność online, dane niezbędne do zainicjowania i potwierdzenia transakcji są przekazywane operatorowi płatności zgodnie z wybraną metodą płatności. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora wynikają z dokumentów udostępnianych przez Przelewy24.
6. Okres przechowywania
Dane związane z kontem i realizacją umowy są przechowywane przez okres potrzebny do świadczenia usług, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dokumentacja rozliczeniowa jest przechowywana przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
7. Prawa użytkownika
W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wniosek można przesłać na kontakt@motomicus.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do założenia konta, złożenia i realizacji zamówienia albo wykonania obowiązków rozliczeniowych. Brak tych danych może uniemożliwić realizację usługi.
9. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może korzystać z niezbędnych plików cookies i podobnych mechanizmów potrzebnych do logowania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa i prawidłowego działania portalu. Dodatkowe mechanizmy analityczne lub marketingowe powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika, jeżeli przepisy wymagają zgody.
10. Zabezpieczenia
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu do kont i prywatnego przechowywania plików oraz ograniczenie dostępu do systemów administracyjnych.
11. Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@motomicus.pl.